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就職が決まり入社すると、その会社の名刺を持つことになると思います。ただほとんどの方は、名刺交換の経験もないでしょうし、名刺交換の細かいマナーを知らないことが多いでしょう。 名刺交換のマナーは社会人として就職したら必要なことですから、あらかじめ覚えておきましょう。
まず名刺を渡す際のルールとして覚えておいて欲しいことは、目下の人から先に名刺を出すのが基本ということです。ですから就職したての新人はもちろん自分から名刺を出すのがルールになります。
就職して取引先などへ行った際には訪れた人から名刺を出すのがルールです。また、名刺を切らしていたり、持っていなかったときにはそのことに対してお詫びを告げるようにしましょう。そして後ほど早めにフォローをすればいいです。
流れとしてはまず名刺は、常にすぐに出せるように準備しておきましょう。そしてその時座っていたとしても立って名刺を渡します。名刺は相手の向きにして差し出して、右手でもち左手は添える感じで手渡します。そして会社名と名前をいいながら渡すことになります。
名刺を受け取るときには、頂戴しますといって名刺を必ず両手で持ち、自分も同時に名刺を渡す時には、左手で受けて右手を添えて渡すようにしましょう。そして名刺を受け取ったら確認するために苗字や名前を読み上げるようにするといいですよ。。
名刺はすぐに片付けるてはいけません。相手にあなたのことが興味がないという意味になってしまうからです。受け取った名刺はテーブルの上に名刺入れを置いてその上に名刺を置きます。 もしもたくさんの名刺を受取ったときには、席順に名刺を置いておくといいでしょう。そして話がし終了し、面談が終わった段階ではじめて名刺を片づけるようにしましょう。
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